Każdy dyrektor szkoły wie, że nie ma tak ważnego dokumentu, jak świadectwo ukończenia szkoły. Szkoły mają obowiązek zabezpieczania tych dokumentów i ich składowania przez wiele lat. Dlatego potrzebne są metalowe, mocne szafy aktowe, które wytrzymają bardzo trudne warunki. Dla wielu ludzi świadectwo ukończenia szkoły jest potrzebne, bo tylko ono określa ich stopień wyedukowania.
Jaką szafę aktową kupić do szkoły?
Szaf metalowych, pancernych jest dość dużo na rynku. Warto się skupić na tym, jaka ma być ta, którą chcemy kupić. Najlepsza będzie duża szafa aktowa metalowa, ponieważ będąc w jej posiadaniu dokumentacja zostanie zabezpieczona przed wieloma zagrożeniami. Po pierwsze, mocny zamek na szyfr lub klucz nie pozwoli nikomu niepowołanemu zajrzeć do wnętrza szafy. Szafa jest pancerna, więc nic jej nie grozi. Nawet podczas pożaru nie trzeba zastanawiać się tym, czy szafa wytrzyma. Jest zrobiona tak dokładnie, że ogień nie będzie miał możliwości przedostania się do środka. Uszczelki wykonane są z materiałów termoutwardzalnych, więc im większa temperatura będzie wokół szafy, tym ona zrobi się szczelniejsza. Nawet zalanie gabinetu wodą nie przeszkodzi w bezpiecznym archiwizowaniu świadectw szkolnych. Tego typu szafy powinny być czymś obowiązkowym, jeśli chodzi o wyposażenie szkoły. Zabezpiecza to całkowicie akta szkolne oraz świadectwa.
Dyrektorzy chętnie kupują te szafy, gdyż przechowywanym w nich dokumentom w zupełności nic nie grozi. Nawet w przypadku tak drastycznych scenariuszów, jak pożar czy powódź. Zapewne nawet nie będzie okazji, by sprawdzić jak mocne są te szafy. W szkołach montuje się tyle alarmów i systemów, że każde niebezpieczeństwo jest neutralizowane jeszcze na etapie początkowym. Ale na pewno szafa się przyda.